文档编辑小技巧，大虾可绕道，小白请进来（一）

最近参与到单位一项工作的推进中，需要编制大量的文件汇编，在文档编辑的过程中遇到了不少的问题，今天当汇编成品出现在屏幕上时，心中一阵轻松。在此小编将自己工作过程中的一些小技巧进行一个总结分享。我们老师在平时的写论文，制作试卷等也可能要用到这些技巧的。是大虾可绕道，小白请进来。

在我的办公电脑中有大量的文件，因为不是自己的电脑，也不知它们在哪躲猫猫。而且如果我们平时没养成良好的文件归类习惯，是不是经常遇到为找一个文件“翻箱倒柜”的情况，这时你就需要一个好的本地搜索软件。别告诉我win自带搜索功能，那蜗牛般的搜索速度你能忍受我可受不了。小编在这里介绍一款本地搜索小工具“Everything”，使用非常简单，打开后，在菜单栏下的输入框中输入文件名中的关键词，对应的文件、文件夹就出来了，快到你的字还未打完，搜索结果就显示出来了，你说快不快。而且本款软件无需安装，直接用就OK了。（如果需要本款软件，可关注小编公众号，回复数字“10”（不含引号）下载）。

现在各单位基本均实现了电子政务，上级下发的文件格式多为PDF版的，只有转换成word文档才能编辑。这时就需要一款“PDF转WORD”软件，前面小编专门介绍了两款软件，在使用后感觉“ABBYY FineReader “功能更强大，需要的请打开小编前面推送的文章获得使用方法和下载地址。

你会不会也遇到过小编一样的问题，有时没有这些文件的电子版，领导将纸质文件往你桌上一放，让你将它变成可编辑的电子稿。这时你不会一个个字去码吧？这时我们需要一个扫描仪，先将文件扫描成图片，用上面的软件同样可以识别成文字。好在现在许多打印机都具有扫描功能。直接用上面的软件可以扫描。不过小编在使用时，ABBYY FineReader已识别了打印机，但扫描时还是提示未找到扫描设备（问题还没解决，还需继续努力），这时你也不需要别装扫描软件，直接可用WIN自带的扫描程序解决问题，win xp中直接到开始菜单中去找”扫描仪和照像机”，在win 7及以上版本用“win 传真和扫描”，如果你的office安装了“Microsoft OFFICE Document Imaging”也可以扫描的。

在此还告诉大家一种识别图片中文本的方法，如果你电脑中在安装office时安装了OneNote，可用OneNote进行识别，具体方法是：在OneNote中插入要识别的图片，在图片上右击鼠标，选择“使图像中的文本可搜索”，选择“中文”，点击后再在图片上点右键，选“复制图片中的文本”，在空白处粘贴，注意此时要在粘贴选项中选“只保留文本”的选项（带A字的那个图标）。

如果你连扫描仪也没有怎么办，手机不会没有吧。小编再向大家介绍一种用手机去识别文本的方法。可能许多朋友都想到了一款“扫描XX王”的软件，这款软件很好用，可惜识别后的文字要购买会员后才能复制或分享，我们总不能为一次使用就去花那么大的代价吧。小编也是找了很长时间才找到了一款“文字扫描王”的APP，可免费识别也可以复制分享，只是有点广告。别人也不容易，支持一下不是。方法就不介绍了，很好上手，只是识别率取决于图片的清晰程度。对于文件比较短的小编就是使用这种方法，就不劳驾扫描仪了。文字识别后复制到自己的QQ或微信中，在电脑上也开QQ或微信，传到电脑上使用。

由于时间的关系，今天就到这，后面再继续介绍小编在使用WORD编辑文本时遇到的问题的一些解决方法。